5.1表格的创是与编辑
5.1.1工作薄与工作表
"新建 XLSX工作表"也叫"工作簿"
①打开表格、左下角,默认创建" sheet l""u0027 sheet2"和" sheet3"
②系统默认3个工作表,一个工作表最多不超过255个、
③行:1 - 1048576;列 :A - VI
5.1.2创建与设置工作表
(1)创建与删除工作表
①新表格、打开文件、单击工作区左下方"新建工作表"、光标移至" sheet 4"图标上、单击右键、弹出列表、选"删除工作
②"开始"、"工作表"下拉、创建、删除、复制、转移
(2)调整表格的显示比例
①窗口默认显示比例100/%
②"视图"、"显示比例"单击、弹出"显示比例"选需要比例、"自定 义"右侧输入比例数值、单击"确定
③快速: Ctrl并上下滚动鼠标滚轮
5.1.3在表中录入数据内容
(1)快速输 入相同的文本信息
选中单元格输入"职级考核成绩评定表"文字信息、按" ctrl"键→鼠标左键选多个单元格、在其中一个单元格输 入文本、" Ctrl+ Enter
(2)快速输入日期与时间
选中单元格、按" Crtl+，"、选中单元格、" ctrl +shift+;"
5.1.4查找与替换数据文本
"迭中"单元格"、"开始"、单击"查找"、"替换"、弹出"替换"对话框、"查找内容"输入内容、在"替换为"输入内容、已全部完成替换、单击"确定"
5.1.5设置文本内容参数
(1)只允许单元格输入数字
选中单元格、"数据" 、"有效性"下拉、"有效性"、弹出"数据有效人性"对话框、"设置"、"允许"下拉与"自定义" 、"公式”文本框输入"ISNUMBER(限制输小内容为数值)，( F - 3)"(单元格区域)、单击确定"
(2)为单元格设置下拉列表
选中单元格、单击"数据"、"下拉列表" 、弹出"插入下拉列表、"手动添加下拉选项"、(添加新下拉列表名积、绿色加/删除"、选中删除选项、红色错号)、文本框输入内容、所选单元格右侧下拉按钮 、单击下拉按钮、可选择
5.2表格格式与美化
5.2.1插入与删除单元格
(1)插入行与列
①列:打开表格、光标置于插入数据列的上方、鼠标左键选中所在列、单击右键、弹出列表、"插入"、"列数"设为"1"、点击最右侧对号表示确定插入
② 行:选中需插入新数据的下一行、单击右键、弹出列表、"插入"、设置行数
(2) 删除单元格
直接在某行上单击右键、删除、单击右键、弹出列表、删除、"右侧单元格左移"和"下方单元格上移"/"整行"/"整列"删除。
6. WPS表格中数据的计算
6.1利用公式进行数据计算
6.1.1(输入与编辑公式)
工作表内输入数据、"算数运算"、选中单元格、输入、单击另单元格、输入符号、输入利润、按" Enter"键
6.1.2.复制公式
(1)光标放到单元格右下角 、鼠标指针变黑色十字形、左键向下拖、覆盖需要单元格、松鼠标
(2)跨列复制公式/跨行复制公式
"选中单元格、单元格上单击鼠标右键、弹步列表、"复制"/" ctrl+ c"、选另单元格、单击鼠标右键、单出列表、"粘贴" Ctrl+V"、双击单元格 、查看公式