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第9章 熟谙职场规则让“职商”一路飙升(3 / 3)

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我们再来看看第二个故事。每个人都有念错字的时候,如果这个叫刘烨的员工当时应答,事后再巧妙地纠正就不会伤害主管的面子。幸好机智的打字员刘炜承担了过错,巧妙地让主管从尴尬中走出来,赢得了主管的好感。

两个人不同的处理方法,就有了两种不同的结局。人无完人,面对工作中的千头万绪,用人管人中的千难万难,上司的疏忽和漏洞在所难免,这时候,作为下属的你要善于维护上司的面子。

当上司犯错误时,究竟如何才能维护他的面子呢?其实这没有一个固定的应对模式,要看上司的脾气秉性、犯错场合、错误可能造成的影响,还有你在公司里的地位以及与上司的关系等各方面的因素。举例来说,如果错误不明显或无关大局,且其他人没有发觉,你不妨“装聋作哑”,等事后有机会再予以提醒。如果上司的错误明显,确有纠正的必要,那么你最好寻找一种能使上司意识到而不让其他人觉察的方式纠正,一个眼神、一个手势、一声咳嗽都可能解决问题,从而让其他人认为是上司自己发现了错误,而不是被下属指出的。总之,无论什么事情,如果碰巧是上司的错误,作为下属都应该给上司留情面,不可当众纠正,更不能“落井下石”。

你的事业发展不仅仅要依靠自己的才学与工作能力,更要依靠为人处世的圆滑。要知道,维护上司面子,就是为了树立上司权威,表明你对上司是善意的;维护上司面子,就是出于对上司的关心和爱戴,是为了帮助上司做好工作;维护上司面子,就是表明你是尊重上司的,你服从他的权威,你的意见并不代表你在指责他,而是为他的工作着想;维护上司面子,就是给你留下充分的余地,就是维护你的前程。

人人都喜欢别人评论自己的功劳而回避自己的过失,上司更是如此,所以在上司犯错误时,请收起你的直言快语。

与不同性格的同事打交道是一门艺术,掌握好这门艺术,就可以使你如鱼得水,进退自如;相反,如果你的技艺较差,那么就可能举步维艰,众叛亲离。

任何一个人要想取得事业的成功,仅凭突出的工作能力和专业技能是远远不够的,必须两条腿走路,既要做好分内的工作,又要处理好与同事的关系。随着市场经济的发展,“同事”一词的内涵也在逐渐丰富。在职场中,同事之间既存在着激烈的竞争,又离不开密切的合作,可以说,利益的驱动决定了同事之间必然存在这种竞争与合作的辩证关系。

每一个工作单位,就是一个社会缩影,来自不同成长环境、不同文化背景、不同兴趣爱好以及不同思想观念的人聚集起来,一同工作,一同奋斗。在这里,每一个人就仿佛是大树上的一片叶子,虽然每片叶子的外形比较相似,但纹理却都是独一无二的,每个人都有着不同的专业特长、脾气秉性和处事原则。与同事打交道的目的是为更好地完成自己的工作,因此,无论对方的性格如何,你都要想办法应对。

在同一个单位里,有多种性格的同事是一种必然,也是一种幸运。因为正是有了这些不同性格的同事,才让你的职场生活更加丰富多彩,并且性格的互补又让你在困难面前多了许多选择。所以,不要再抱怨你的同事性格和你大相径庭,不要再挑剔你的同事性格怪僻,在职场中,你只要把周围同事的性格“看透了”,并把相处的艺术修好了,就能和谐相处。

与不同性格的同事打交道是一门艺术,掌握好这门艺术,就可以使你如鱼得水,进退自如;相反,如果你的技艺较差,那么就可能让你举步维艰,众叛亲离。以下是针对不同性格的同事所提出的相处良策,不妨借鉴一下。

一般来说,与性格活泼的同事相处时可以随意些,一些无伤大雅的玩笑和调侃反而会拉近彼此的距离。而对于秉性拘谨且性情抑郁者,则不能肆意开玩笑。这类人大多做事小心谨慎,因此与他们相处时,要真诚,多鼓励,以便获得对方的信任。

对于性格耿直的同事,你要真诚以待,用最简单直接的方式与其沟通。如果对方对你直来直去,而你却绕弯子,那么他便会觉得你虚伪,不愿意与你继续交往。

与敏感多疑的同事交往时,要格外注意把握好分寸。这类人大多缺乏自信,所以最好不要在他们面前表现出你的优越感和不屑,要多去赞美他们心思细腻,做事踏实,称赞他们优秀的一面。总之,和这样的同事相处时,你的话要说得“圆润”,你的事要做得“圆满”。

对于性格轻狂、傲慢无礼的同事,你没有必要去计较他们的无礼。他们一般以自我为中心,有时缺乏自知之明。在平常的工作中,无须对他们低三下四,但也不能用同样的傲慢无视他们。这类人不可深交,你只要话到、礼到即可,避免让对方挑毛病。

固执己见的同事往往刚愎自用,自以为是,听不进他人的话。和他们相处时,你要敢于剖析他们的错误之处,提醒他们那样做将会导致什么后果。你这样做他们虽然可能会不接受,但内心会动摇,这时你再趁机提出自己的想法,那么他们接受的可能性就会大大增加了。

职场中还有一些沉默寡言的同事,他们一般性格内向,很少与人沟通。其实他们并不一定缺乏自信,只是不善于表达,属于慢热型的人。和他们相处时,你要把节奏放慢,让对方适应。一旦他们对你产生了信任感,以后就会滔滔不绝地向你倾诉自己的心声。

与不同性格的同事交往的方式还有很多,比如在铁嘴钢牙的同事面前泰然自若,帮喜欢怨天尤人的同事解决具体问题,等等。与同事和谐相处的技巧还需要每一位职场新人在工作中留心观察,不断积累,并灵活应用。总之,只要针对不同性格的同事采取正确的应对之法,你便能在纷繁复杂的职场生活中游刃有余。

无论是同事,还是老板,没人会尊重和欣赏一个八卦消息的制造者、传播者。你每制造或传播一次八卦消息,就等于向大家发出一个信息:我既不稳重,也不值得信任。

对于繁忙的上班族来说,每天在办公室里的时间是非常长的,所以即使工作再繁重,也不会缺少与同事们沟通交流的时间。然而一提到办公室里的沟通,似乎就会让人联想到一幅几个长舌妇聚在一起东拉西扯、饶有兴趣地谈论他人的景象,而流言蜚语就是这样滋生出来的。

王菲高考落榜后进入一家工厂上班,同王菲一同进厂的新员工有三十来人,但只有王菲一个人被分到了科室工作,其他人全部下到车间。王菲很高兴,认为自己很幸运,下决心要努力工作,她虚心地向老同志请教学习,细心观察别人的处事方法……勤奋好学的王菲很快就在工作上取得了一些成绩,但是在她背后的流言也越来越多。有些同事在背后议论她的品行有问题,有人说她靠不正当手段才进入科室的,有人说她与领导的关系不一般……这些无中生有的议论,严重影响了王菲的情绪,给她造成了很大的心理压力,工作上也出现了不少错误。人言可畏,很快领导给她调往另一个部门,以免再生事端。

从此,王菲的情绪低落到极点,而她在调往新部门的第一天,就在办公室门口听见同事小王在“评论”自己。那些不堪的话瞬间点燃了王菲的怒火,她将心中积聚的所有怨气都发泄到了小王身上。小王本来理亏,也不敢辩解什么,只能任凭王菲的数落。

这件事很快就在厂里传开了,不过这一次大家的矛头不再是王菲,而是长舌小王。就这样,小王一个大男人被同事们冠以“长舌妇”的称号。不久,单位领导找小王谈话,批评他散播谣言,搬弄是非,并让他写检讨,向王菲道歉。小王很是委屈,他认为大家都曾议论过此事,自己也是从别人口中得知这些事的,为什么唯独自己成了众矢之的呢?

办公室中总是有许多小道消息口口相传,这些消息的真假以及从何而来,基本上没有人会去考究,也很难弄清楚,特别是一些涉及个人隐私的,比方说男女关系、家庭婚变等,更是以接近光速的速度传播。这些言论不仅会带来伤害大家感情的误解、困惑、痛苦、冲突,还会削弱彼此之间的信任和士气;这些言论都是办公室里的不稳定因素,同事之间会因此产生矛盾,团队的凝聚力会因此受到重创。或许你认为小王是不幸的,或许你更认为自己的妄加评论被当事人听见的概率微乎其微,但在办公室里谈论八卦是为自己埋下的一颗定时炸弹,终究会有爆炸的一天,而一旦引爆,带来的危害就是巨大的、难以弥补的,小王的遭遇就是一个深刻的教训。

职场中总有这样一些人,他们到处散布流言蜚语,东家长李家短,添油加醋,搬弄是非,唯恐天下不乱。他们不会考虑到这些流言蜚语会给别人的工作、生活带来多大的影响。一句话能让人跳,一句话也能让人笑。作为一个知性的现代人,在办公室说话时要注意分寸、讲究方法,千万不要给别人留下一个喜欢传播“流言蜚语”的长舌妇的印象。

对于“办公室八卦”,首先,你要懂得尊重别人,不要和那些散布流言者为伍,不要随意谈论别人的私事,更不能捏造事实;其次,当有人和你说起别人的坏话、散布别人的谣言时,不要随声附和,更不能妄加评论,若这些闲言闲语传进其他同事的耳朵,说这些话的人往往会将过错都推到你身上,从而影响你和同事的关系;最后,办公室里还要注意一种新的“八卦”传播途径,那就是通过电子邮件、MSN、QQ等网络工具传播“小道消息”。这种情况比说错话更具有危险性,因为它很容易被公司的网络部门所“监视”,在“白纸黑字”面前,到时你想赖都赖不掉。

总之,在办公室里最好离那些长舌妇远一点儿,不要制造和传播办公室八卦,实在不可避免时,务必做到“只听不评”。

“恩宜自淡而浓,先浓后淡者人忘其惠;威宜自严而宽,先宽后严者人怨其酷。”恩惠要自淡而浓,如果自浓而淡,别人就会忘记你给过的恩惠。威要从严至宽,如果从宽至严,别人就会怨恨你的冷酷。

组织或个人如果要树立权威,就要从一开始就坚持原则,对下属从严要求,等到形成了良好的制度、文化和自觉性后,就可以宽松一些,因为制度本身并不是目的,制订制度是为了生成秩序。反之,如果一开始放松要求,姑息迁就,等到问题出现了再严刑厉法,人们就会接受不了,埋怨管理者严酷。

管理者向下属施行恩惠则要从淡至浓。如果一开始就施恩无度,先多后少,一旦把人们的胃口调起来后,就会把先前的恩惠忘得一干二净。与人相处也是一样的道理,如果一开始对别人百般讨好,后来坚持不下来,稍有放松,那么他很容易将你先前的恩惠一笔勾销,反过来抱怨你始乱终弃,对你不再信任。而不信任,恰是导致人际关系恶性循环的根源。

在对别人行恩惠的时候,要自薄而厚。比如,完成一件事的市场价格是五十块钱,如果你第一次给了别人一百块钱的报酬,第二次只给了五十块钱,那么别人一定会抱怨你,忘记你第一次的恩惠。反之,如果你第一次给了五十块钱,第二次给他一百块,他就会非常高兴。同样花了一百五十块钱,先后顺序不同,就会收到截然相反的效果。

有一位农夫,在一个寒冷的傍晚买了一些熟食准备回家跟家人分享。走在路上,遇到了一个乞丐。乞丐在冷风中瑟瑟发抖,他向农夫伸出双手,眼里饱含泪水。农夫看他可怜,便咬了咬牙,把一条鸡腿送给他吃。乞丐接过来,向农夫投来感激的目光,并祝福农夫一生好运。农夫回到家之后,将事情的经过告诉了妻子,妻子很赞同他的做法。过了几天,农夫又在买好食物回家的路上遇到了这个乞丐。这次,农夫买的是馒头。于是,农夫将一个馒头递给了乞丐。没想到乞丐接过来之后,连连抱怨农夫小气,还口出恶言。

农夫非常生气,回到家之后,把这件事情告诉了妻子。妻子听完农夫的讲述,温柔地对丈夫说:“亲爱的,你第一次给他鸡腿吃,他自然很感激你;第二次,你只给了他馒头,他觉得不如鸡腿好,自然会抱怨你。如果你第一次给他的是馒头,第二次给他鸡腿,他一定会两次都非常感激!”农夫听完之后,恍然大悟。

人与人相处就是这样,如果你一开始就给予别人很大的恩惠,那他就会想当然地认为这是你的最低标准。若是后来的恩惠不如从前,他心理上就会产生落差,忘记你以前的恩惠,转而抱怨你。

有人抱怨,自己给予别人恩惠,别人反而不领情,既然如此,为何要给人恩惠呢?倒不如留着自己享用了!这样的观点显然是站不住脚的。我们给予恩惠,是为了笼络人情,结交人脉,总不能因噎废食吧?导致这种情况的根源就是,很多人不懂得“恩宜自薄而厚”这个道理。我们既要懂得施恩要循序渐进的道理,又要善于运用小恩小惠,这样才能在人际交往中游刃有余。

所谓“威须先严后宽”,就是要在一开始的时候就确立非常严格的标准,树立威信。这样一来,若是日后有需要可以稍微调整尺度,大家也比较容易接受、易于适应。若是一开始非常宽松,不加约束,日后突然将发条上紧,无疑会非常困难,而且即便勉强实行了,也必然会怨声载道。对于领导者而言,在树立威信的过程中,切不可一开始就对下属宽松要求,这样会让他们觉得你人比较随和,从而会在工作中不那么严格要求自己,影响工作质量。如果一开始就给他们一个下马威,让他们觉得你有严格整治工作风气的勇气,则比较容易实现令出必行的目的了。以后再根据需要,慢慢放宽尺度,他们会觉得你不仅有威信,而且能够体谅下属,这也在无形之中增加了你在他们心目中的分量。

深谙谋略之道的人都懂得,处理人际关系要“恩威并济”。“恩宜自薄而厚,威须先严后宽”是最为实用的处世技巧,是凡欲成就大事者必备的知识。