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第三十三章 告别拖拉——我的时间我做主(1 / 3)

美国商业精英鲍伯·费佛在他的每个工作日里,一开始的第一件事情,就是将当天要做的事情分成三类:第一类是所有能够带来新生意、增加营业额的工作;第二类是为了维持现有的状况、或使现有状态能够继续存在下去的一切工作;第三类则包括所有必须去做、但对企业和利润没有任何价值的工作。在完成所有第一类工作之前,鲍伯·费佛绝不会开始第二类工作,而且在全部完成第二类工作之前,绝对不会着手进行第三类工作。

“我一定要在中午之前将第一类工作完全结束”,鲍伯给自己规定,因为上午是他认为自己最清醒、最有建设性思考的时间。“你必须坚持养成一种习惯:任何一件事情都必须在规定好的几分钟、一天或者一个星期内完成,每一件事情都必须有一个期限。如果坚持这么做,你就会努力赶上期限,而不是永无休止地拖延下去。”

一位时间管理专家说过一句话:“若要享受生命,现在正是时候——不是明朝,不是明年,也不是死后的来世,而是现世报。为了明天有更好的生活,最佳的准备是,今天就充实而快乐地生活。相信丰饶的将来没有多大意义,除非先创造一个丰饶的现在。”

这句话道出了正确的时间观,同时可以将它推己及人,成为我们的“明日观”。

你为什么会拖拉

办事拖拉是很多人的毛病,“明日复明日,明日何其多”。因为年轻,时间多多,岁月多,拖拉也就不以为错。

但是要提高工作效率,干出一番事业,就要尽早克服拖拉的这个习惯,因为拖拉对人有很多不良影响:

(1)陷入焦虑。拖拖拉拉,自以为“临时突击是完成任务的妙法”,结果,时间压力给人带来一个又一个焦虑,让你天天在着急上火中生活。

(2)计划失败。一些人表面上也像个实干家,为自己确立目标订立计划,但很少去落实。这漂亮美好的计划,令人毫无作为。

(3)问题成堆。明日复明日,本来不过是举手之劳的事,可总是拖延,最终会酿成一个紧迫的问题,它在你最紧张的时候,来抢夺你宝贵的时间。

我们为什么会拖拉呢?

1. 逃避

每个人常常有逃避困难的想法,只不过一些人能够克服,另一些人则是想尽量逃避。拖拖拉拉,先办简单的事情,让它们占满分分秒秒,而把困难拖到最后再说,抱有“车到山前必有路”的侥幸心理。可是这种想躲避的心思,到头来只会让你更费力。

2. 让缺点合理化

拖拉者的一个最大退路,是找借口为自己开脱。经常听到一些人这样说:“看,我本来就不适合做这个,不是吗?”

3. 求得同情

“看看,我多么辛苦。”自我欣赏,当然也希望别人欣赏这没有功劳的“苦劳”。

4. 维护软弱的自我想象,患得患失

其实害怕成功道路上荆棘的人,所回避的正是成功。

5. 拖拉有时也有一些非情绪方面的原因

比如目标不合理,缺乏信息交流无法正确决策,没有确定期限,应酬过多,时间安排过于紧张,没有余地等。

看一看自己,是否也有上述的种种习惯?

拖拉的代价

没有别的什么习惯比拖拉更为有害,更没有别的什么习惯比拖拉更能使人懈怠、减弱人们做事的能力。

下面是你为拖拉付出的代价。

1. 拖拉是今天的杀手

日子在蹉跎、犹豫中一天天逝去,越拖你越恐慌,越拖你心里越没底。莎士比亚有句名言:“放弃时间的人,时间也会放弃他。”若是时间放弃了你,等待你的将是无限制的恶性循环,如果不及时醒悟,后果将不堪设想。

2. 拖拉会使你终日生活在遗憾中

什么事都办不好,什么事都好像越来越不如意。回顾一天的作为,你会慨叹:今天又有这么多事没完成,明天还有那么多工作要办。你永远都只能生活在无止境的遗憾里。

3. 拖拉使你陷入烦躁之中

一件事久办未完,在心里沉甸甸地压着,就像脖子上挂着一块石头,又好像陷入了不能自拔的泥坑,这怎么不使你焦虑烦躁、寝食难安呢?

4. 拖拉使你待处理的问题越积越多

每天对着桌面上堆积如山的未处理工作,却不知从何下手,结果往往是丢了这件又忘了那件,件件工作半途而废,费时费力,结果问题越来越多。

5. 拖拉使你一再遭受心理挫折

它会使你对自己越来越丧失信心,你开始怀疑自己的能力,或者迁怒于所处的工作环境,产生怨气,抱怨自己的才能得不到发挥或者老有这样那样的事来阻碍你的工作。

6. 拖拉还会使你健康不良

拖拉所带来的工作上的挫败感,使你情绪低落,终日烦躁苦闷、饮食无味,必定会让你从精神上的消沉发展到身体上的疾病。身心长久不舒畅,随之而来的是各种各样的病症。

7. 拖拉使你前途黯淡,与晋升无缘

一个上司绝不会一而再、再而三地容忍部下办事拖拉,不讲求实效,做不出什么业绩来。上司需要的是强有力的辅助者,而不是优柔寡断的跟随者。

8. 拖拉使你陷入贫乏的人际关系

如果你办事拖拉,当断不断,估计同事、朋友也不愿意与你来往。在不经意地拖拉中,会使你失去你本来有的东西,譬如朋友的友谊、同事的帮助等等。你如果想拥有良好的人际关系,必须先得让自己成为守时、守信、不拖拉的人,这样才能赢得良好的人缘。

告别拖拉时代

每个人身上都有惰性。事情不及时,都爱往后拖一拖。现在大家的学习、工作都很忙,有时缓一缓再做有助于调节紧张的神经。可是如果凡事都要“以后再做”,往往计划落空,一片混乱。

那么,怎么克服惰性,克服遇事拖拉的毛病呢?

1. 从今天、从现在做起

不论明天是个什么日子,无论你今天多累,有多少理由,要是你真的想改进自己,马上列个事情明细单,定个时间,强迫自己做下去。这一步重要的是体会完成事情后的轻松状况。

2. 马上制订一个能完成的学习计划

在一天的学习、工作之余,还要制订一个近期学习计划。计划要能完成,时间较宽松些,适合自己的作息习惯。这一步重要的是找到你希望坚持、喜欢做的一件事,有兴趣的事能够坚持后,能为自己带来信心和愉悦感。

3. 分清事情的轻重缓急,安排整块与零散时间

不要避重就轻。事情肯定会有轻重缓急,先集中时间,把最重要的先完成,不重要的拖拉了自己也不害怕。利用好零散的时间做事,可以在不知不觉中完成繁琐的杂务。这一步最重要的是不要怕做难做的事。

4. 可以制定一个计划表

自己检查自己,还可以把自己的计划告诉别人,让自己产生压力,从而起到敦促作用。这一步最重要的是坚持。过一个月后,勤勉的好习惯会在克服惰性中形成,自己也会感到精神振作。

拿破仑·希尔在总结了优秀人物的经验后,为我们提炼出以下快速行动的忠告:

把大块的任务分割成小块。善于化大为小,难题就好解决了。常出成绩的人大都懂得这种方法的价值。你想写二百页的书稿吗?每天写一页,不到七个月就可完成。如果想一下子搞定,只能被目标吓倒。有了艰巨的任务,首先分解它,化成一系列小任务,再一个接一个地完成就容易搞定了。

(1)正视不合心意的工作。找一段时间专做不合心意的事务,是磨炼意志的好方法。

(2)立即动手。你的房间该打扫了吗?现在就去找工具。得交报告了吗?马上开始起草。要勒令自己,决不拖延,有事情及早做。

(3)利用兴致。你无意写报告,却可能有兴趣翻阅有关资料;不想修电器,却可能愿意先收集所需元件,在该办的事情中先拣有兴趣的办,让你良好的精神状态为你服务。

(4)分析利弊。对目标有意识地加以分析,看看尽快实现有啥好处,拖拉有哪些坏处,这对下定决心立即着手很有督促作用。