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第三十三章 告别拖拉——我的时间我做主(2 / 3)

(5)向别人保证。请别人来督促你,会使你产生一种有益的焦虑感和时间紧迫感,这会有效地克服拖拉。

(6)每天做结算。认真总结当天的工作绩效,珍惜每一天,“学会把每一天当作礼品来对待”。把时间看作财富,你就不会再拖拉了。

(7)要有实施的勇气。勇气是克服懦弱、付诸实施的能力。潜力之所以没发挥出来,是因为自己限制了自己,缺乏突破的勇气。突破了胆怯的限制,就能充分发挥潜力。

(8)最后,最好每天早上问自己“我面临的最大问题是什么?今天打算把它解决到什么程度?该做哪些事情?”克服了拖拉的习惯,你就会跑在时间的前头。

终生管理时间和精力

生命是由时间和精力组成的。人生的时间和精力是有限而宝贵的。鲁迅先生就曾说过:“生命是以时间为单位的,浪费别人的时间等于谋财害命;浪费自己的时间,等于慢性自杀。”

美国人的时间观念相当强,凡事都讲效率,大多数人始终处于奔忙之中,在以最快的速度完成一件之后,又迅速转向别的事情。大多数美国人走路快、办事快、很少讲废话,并且都有一个时间安排表,每天的事情安排得满满的。由于时间观念强,美国人常给人一种缺乏耐心、暴躁的印象,他们无法容忍那些浪费时间和精力的行为,对这样的行为往往会暴跳如雷、怒不可遏。

美国人珍惜时间资源的最大好处,就是办事效率高,实际用于办事的时间多,办事效果当然好。可以想象,一个干脆利落,工作时总是在奔跑的人怎么可能没有效率?

一切收获都来自于科学地管理时间和精力。美国人告诉我们,管理时间和精力,你应该有这样的意识。

1. 合理安排时间和精力

把时间和精力合理配置到各种事情上,而不让时间浪费。多数成功者都把工作与闲暇、工作与日常生活划分得清清楚楚,这样就能够享受各种活动并达到转换情绪的目的。比如进餐时,保持轻松、别无杂念,绝不牵涉工作中的烦心事。娱乐和运动时,应充分放松身心,以享受其中的欢乐。

一天减少一点精力浪费,长期积累,对于健康长寿、享受生活及事业发展都非常有利。伟人们视精力为生命,哪怕是一点点的精力,他们也从不轻易浪费。很多人把精力看得比垃圾还不值钱,从来就没有节约精力的观念。胡乱浪费精力不仅影响他们的成才、发展、享受生活,而且严重损害他们的身心健康。

2. 提高单位时间和单位精力的利用效果

很多人的失败归根到底是没有利用好时间和精力,同样,很多人的成功,是很好地利用了时间和精力。

精力是宝贵的,如果用在没有意义或意义很小的事情上,实在是一种巨大的浪费。当然,人非神仙,有时浪费精力是不可避免的,但要尽量减少。如果能把一生的大部分精力都用于比较有意义的事情,肯定不枉此生。

3. 把握好最佳时间和最佳状态

最佳时间通常是指办事的最好时间段或时间点。把握好最佳时间,通常都可以取得良好的效益,比如提高效果或降低代价。普通人往往只知道应该去做什么事,但不知道在什么时候做最好。高手常常在最佳时间办事,一时的好处或许不大,但长期积累,对于发展十分有益。对于重要的事情,要尽量安排在精力旺盛的时候做。把握最佳时间有一定的难度,因此,很多时候只能争取在较佳的时间办事。要把“在最佳时间办事”当做一种信念,长期如此,自然会成为习惯。

4. 根据事情的重要性付出相应的时间和精力

事情越重要,越要付出较多的时间和精力,以求取得好的效果;反之,越要节约时间和精力的付出。比如,当精力充足而做的只是简单的事情时,要自然地以较低的精力消耗办事。当精力不足而又偏偏碰上紧要的事情时,要迅速提高精力,并全力以赴。在重大的事情来临之前,还要先适当放松身心,以积蓄体能面对挑战。如果没有足够的体能积蓄,当巨大的压力到来时,很可能一下子被击垮。

休息的时候,应保持轻松的休息状态。工作或学习的时候,应保持旺盛的状态。或者说,工作要有工作的样子,学习要有学习的样子,玩也要有玩的样子。如其不然,就会影响效果,而且浪费时间和精力。

时间管理的十八条原则

对时间做有计划的管理,将使你受益无穷。下面就是管理时间的十八条优秀的经验。

1. 学习、研究和应用提高效率的方法

例如,找一些提高效率的书籍学习,并多用、多总结,使自己的一切行为尽可能高效化。这一点不难做到,长期坚持必可形成高效办事的习惯,对于个人的成才、发展都十分有利。在发达国家,无论是成功人士,还是普通人,乃至小学生,都喜欢阅读有关提高效率的书籍。

2. 找出个人低效或无效的言行,并一一改正过来

例如,有空时想想自己存在哪些低效或无效的不良行为习惯,并想办法解决,这一点不难做到,对提高个人素质及事业发展却非常有益。

3. 提高能力

能力强,就能想出好的办法,从而提高办事效率。一个能力强的人,很重要的一点就是善于利用时间和精力。

4. 保持良好的体质,以投入较多的时间和精力办事

如果缺乏锻炼,体质就不好,精力必然不足,而且容易疲劳,投入于办事的时间和精力也就不多。如果不注意休息,精神状态就不好,办事效率也就不高。

5. 培养优良的性格

不良的性格往往会浪费时间和精力。例如,拖拉、消极、贪图享受常常浪费时间和精力。成功的人们为了集中精力发展事业,总是避免和减少一些无谓的应酬,显得有点孤僻和不大合群,这种性格虽然也有点害处,但利远大于弊,是可取的。不难想象,一个高级人才如果随便和他人交朋友,他就没有多少精力学习和发展事业了。

6. 经常做计划,并做好准备

美国人办事经常做计划,而且经常向咨询公司寻求服务。由于计划正确,美国人办事效率相当高。准备不足时,要争取适度的后延,以增加准备的时间。比如说:“我现在很忙,明天再谈,好吗?”“让我考虑一下,好吗?”“给我一点准备时间,好吗?”

7. 不要做无效或低效的事情

学习可以提高能力,运动可以健身及让人快乐,娱乐有益身心健康,这些于快乐成功都是有益的。很多人在无所事事时不是想着学习、运动或娱乐,而是无聊的交谈、抱怨或傻坐等,浪费了大量的时间和精力。

8. 拒绝一切不良情绪

所有不良情绪都会浪费时间和精力。人非草木,难免有些不良情绪,但要尽量避免和减少不良情绪。例如,亲友病死要节哀;做错事要减少负疚感,以实际行动弥补;失败了不要沉溺于伤心,要迅速站起来……成功的人永远没有时间悲哀,也不会浪费精力去悲哀。

9. 运用先进的工具和方法,以提高办事效率

成功的人善于运用先进的工具和方法,特别是运用高科技产品来装备自己的生活,并适时更新,以提高生活效率及生活水平。在发达国家,几乎所有家庭都有小汽车、家用电脑、健身器材、家庭浴室与厕所等等,使用这些现代化工具不仅提高了人们的生活水平,而且可以节省大量的生活时间,使人们可以相对延长工作、学习、娱乐及健身的时间,于人们的快乐、健康及发展极为有利。

10. 积极保健,以求健康长寿

健康长寿使人拥有更多的时间和精力,对于享受生活和发展事业有利。水平相近的两位世界级人才,一位是欠发达国家的,一位是发达国家的,假如前者的寿命比后者少了3~5年,那么,两位人才一生的成就可能会大大不同。

11. 把时间列为办事的一种代价——时间就是财富

在瑞士,婴儿一降生,医院就会立即打开计算机,通过户籍网络,为孩子登记姓名、性别、出生时间及财产等内容。很多瑞士人在为孩子填写拥有的财产时,写的都是“时间”两字。一个不珍惜时间的人,不可能成就大业。很多时候,虽然事情办得不错,但因花费的时间多而缺乏效益。