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第三十三章 告别拖拉——我的时间我做主(3 / 3)

12. 经常盘算时间

办事要有时间观念,常常想着要如何节约时间和充分利用某些时间。伟人不同于普通人的是,他们盘算时间比盘算金钱更多。

13. 主动掌握时间,尽量遵循时间安排

要精密地安排每小时、每日、每周、每月、每年的任务,尽量减少时间的浪费。棋手的每步棋都是按原有的计划进行的,而很少是轮到自己下时,才想着怎么下。

14. 学会独处

凡成大事者都能快乐地独处,因为独处可以集中较多的时间学习、思考和发展事业。过分地爱热闹,往往会为外界干扰而浪费大量的时间。当然,一个人既要学会独处,又必须有能力合群。

15. 专注于自己的事情

只有集中大量的时间和精力发展事业,才能有所作为。要得到别人的尊重,靠的不是出卖自己去讨好他人,而是依靠实力、能力及合作利益去赢得别人的尊重。别人对你的干扰可以理解为“侵犯你的时间和精力”,因而你要注意维护自己的权利。在做事的时间里,尽量避免和减少分神。如果精神不集中,即使投入的时间很多,投入的精力也不多。

16. 抓住有利时机

在激烈的竞争中,成功的人能提早发现机遇,而普通人往往会等到机遇很明显时才认识到。俗话说:快一步,就领先一路。早发现机遇,并早计划、早付诸行动,有利于投入较多的时间和精力把握机遇。

17. 忙里偷闲

持续长时间工作的效率往往不高,倒不如抽点时间休息,以提高效率。这样有利于取得更好的工作效果,而且有利于健康及生活。

18. 尽量为自己创造优良的生活环境

优良的生活环境不仅使人精神饱满,而且使人迅速消除疲劳。不良的环境也令人容易疲劳、容易出错、无精打采。生活环境对于人的精力有着重要的影响,因此,要尽量为自己创造优良的生活环境。

节约时间的十六个方法

无论是小事还是大事,都可想办法节约时间。香港人的饮水量比较少,每天还不到四杯水,因为他们认为喝多水既要为喝水花时间,又要多小便,浪费了一些时间。虽然喝水少一点并不符合正常的要求,但对健康的影响很小,因此,香港人的寿命依然很长。为了节约一点时间,香港人连喝少点水的方法也用到了,可见,港人对时间的珍惜。

节约时间的常用方法如下。

1. 在同一个时间段做多件事,以节约时间

例如,在吃饭时与顾客谈生意;坐在马桶上可以安排一天的工作日程或看看书;乘公共汽车时可以考虑办某件事情的计划。

2. 就事论事,讲话先讲重点

就事论事,直谈主题,不要说无关紧要的废话。啰唆、爱闲谈的主人,客人往往会为了迎合主人而长时间聊天,因而浪费双方的时间。在办公室里,要保持公事公办的态度,不要让私人感情带来无谓的话题。比如不要说:“最近怎么样啦!”“这几天心情不好……”,而常说:“有什么事呢?”“还有什么事情呢?”“没事了吧!”

3. 干脆利落

有些事情即使做不好也不怕,但犹豫不决、拖延就会浪费时间和精力,绝对是失误。一个人如果缺乏干脆利落的习惯,那么,明明10分钟可以解决的问题,他通常需要12分钟才能解决。

4. 常思考办事方法及使用先进的工具

每一条捷径都可能节约大量的时间。使用先进的工具,通常都可以节约时间。

5. 可省略的尽量省略

例如,合作的双方熟悉了,协商时就不必客套,可省去大量的礼节。又如,做事时,两三步常可合起来一步完成,也就等于省略了一步或两步。再如,“2010年10月10日”在一些文体中通常可简写成“2010.10.10”。

6. 与他人合作

比如,对于难打的电话,可先让秘书代拨电话,打通了自己再听。因为难打的电话,亲自拨打电话常会遭遇线路不通,因此而浪费时间。有些事情自己虽然可以办,但请内行的朋友帮助一下,将可节约大量的时间,而对朋友来说却只是顺手之劳,答谢朋友所花的代价也很小,非常值得。

7. 采用“集中时间做”或“分成几段时间做”的办事方式

有些事情安排成几个时间段来做,还不如集中时间做所花的时间少。有些事情却相反,集中时间做不如分成几段时间做所花的时间少。比如紧急的事情要集中时间做;可逐步做的事情要分成几段时间做;小事可利用空余时间零零碎碎做;对那些可以一次性完成的事情,通常考虑一次做完。

8. 全心投入,不要顾虑其他的事情

事情多,心理自然有点压力,但也只能逐一办理,而不能心急。如果做一件事,常常花时间顾虑别的事情,就很有可能影响办好目前的事情,也会增加办事时间,而且办得比较累。

9. 常给自己限制时间

如果不给自己适当的限制,尽管在潜意识上可能想着尽快做好,但实际上还是缺乏强烈的心态来节约时间。给自己限制时间,就可鞭策自己想办法和努力,常可以取得较好的效果。

10. 花钱节约时间

比如,多出几块钱坐的士,相比坐公共汽车节约了一些时间;打个电话要商店送货上门,虽然多花一点钱,但节约了不少时间;订每天的送上门快餐,可节约大量的时间。如果一生常常花钱买时间,就可节约大量的时间,如果将这些时间用于学习、发展事业,则非常有利。可见,长期注意花钱买时间通常是很合算的。一天吃一顿快餐,可节约20分钟的做饭时间,一年可节约120小时,尽管要多花些钱,但这笔时间可以用来学习一门技术或做很多的工作,得远大于失,何乐而不为呢?

11. 提前休息

在很疲劳之前,要主动休息,以节约休息所需的时间且利于身心健康。一旦很疲劳,消除疲劳与恢复精力就要花较长的时间,不可取。只有在不得已时,才在筋疲力尽之后休息。有时休息片刻,比如闭目养神或喝杯温开水,既可避免引起过度的疲劳,又能使自己始终保持较好的精神状态。

12. 不要为小事花费过多的时间

许多事情不值得认真去做,只要过得去就可以了。比如回一封不重要的信,只要简单想一下就可以,不必花太多的心思。有些事情可让下属去做。有些事情即使不做,损失也很小,可以考虑不做。

13. 顺便交友

成功的人用于专门的交际时间比较少,交朋友多是在学习、运动、娱乐及发展事业过程中同步进行的。

14. 利用电话、网络沟通

打电话前要有所准备,通话时要直奔主题,不要在电话里说无关紧要的废话或传达无关主题的信息与感受。

15. 避免在高峰期办手续、乘车、购物、进餐

这样一时节约的时间或许不多,但一生如此可节约大量的时间。

16. 公文包内多放点用品,以备不时之需

例如,稿纸、笔记本、手机电池、笔、快译通、电话本、一本好书、小巧的雨伞或雨衣等。英国人出门一般都会带上雨伞,以备下雨和遮阳之用。有时候,因下雨而不得不找地方避雨,也会浪费不少的时间。有时候要立刻起草一份计划,如果公文包里没有稿纸,就可能为找稿纸花费不少时间。

你要全身心拥抱每一个迎面扑来真实今天,让充实、快乐的每一个今天,成为应对明天的最好准备。抓住了“今天”,才谈得上积极进取,力争向上;抓住“今天”,才不至于被时代所淘汰;抓住了“今天”,才不至于处处被动,以致于在急剧变化的形势下手足无措。

贝多芬曾说过这样一段话:我们没有学习到一些有用事物的日子,都白白浪费掉了。人没有比光阴更贵重、更有价值的东西了,所以千万不要把今天的事拖到明天去。