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第三章 销售口才的14个实战技巧(3)(1 / 3)

例如,一位顾客想退掉一件刚买的特价衣服,但商场规定这种衣服是不能退货的。这时,销售人员可以这样对顾客说:“我们商店有统一规定,特价商品是不能退货的。不过,我可以去请示一下经理,看他能不能给您特殊处理。”

当客户听到“特殊处理”这四个字时,会对销售人员产生一种好感。如果经理不同意退货,客户也会认为销售人员已经尽了力,就不会再难为销售人员了;如果经理同意退货,客户会认为自己受到了特殊待遇,心中更会对销售人员充满感激的。

客户永远是对的,这是每个销售人员都要牢记的话。但怎样才能避免和客户起争执呢?

1.冷静分析客户的异议

如果客户的观点和你的观点相抵触,你就要判断这种异议产生的原因,并认真倾听客户的异议,从这些异议中获得更多的信息,然后再根据这些信息做出判断和应对。

有时客户提出的异议虽然很刺耳,但并不是他们真正在意的地方。因为任何产品都不可能是十全十美的,客户对产品挑剔也是情有可原的。对客户不在意的异议,如产品的款式和色彩等,销售人员大可不必放在心上,一言带过即可。

如果客户提出的异议是真实的,表明客户确实对产品的某些功能不太满意。销售人员就要有意强化产品的优点,来冲淡产品的缺点。如果客户对产品不满意的地方过多,销售人员就应该向客户介绍一些别的型号的产品。

2.让客户多说

客户有异议时,如果销售人员拒绝倾听客户的异议,或者妄加揣测,自行处理,就会引起和客户的争执。因此销售人员要多听客户的意见,进一步判断客户的需求。

其实让客户多说,本身就是给客户一个发泄的机会,销售人员不但可以了解客户的真实想法,还可以平息客户的某些不愉快的情绪,这样双方再沟通起来就简单多了。

相反,如果客户还没有说多少话,销售人员就赶紧表态,说出一大堆解决问题的办法,这些办法可能与客户的意见相左,不仅因为打断客户的讲话而让客户感到生气,还会向客户透露更多的信息。当客户掌握了这些信息后,销售人员就处于不利的位置。如果客户不愿意购买,他就能找出更多的拒绝理由;如果客户愿意购买,他就会拿这些信息做筹码,来压低成交价格。

3.语气不要太生硬

销售人员在遣词造句上要特别注意,尽量回避一些生硬的词语。在对客户说话时,也要注意态度诚恳,客户是上帝,切勿伤害了客户的自尊心。

如果客户所说的话是错误的或不真实的,销售人员也要尽量避免直接反驳客户;如果客户所说的话是无关紧要的,销售人员可以一笑置之,不予理会;如果必须反驳客户的理由,尽量采用间接反驳的方法,先肯定客户的部分观点,然后再反驳问题的本质。任何情况下,都要尽量照顾到客户的接受程度和自尊心。

用真诚去化解客户的异议

真诚是商业往来中的一种必不可少的态度,在任何场合都是需要的,在处理客户的异议时也不例外。真诚地对待客户,从客户的角度出发,才能更好地弄清楚客户异议的问题所在,然后再合理地帮助客户解决问题,就会获得客户的认同,促成交易。

1.设身处地替对方着想

要做到替客户着想,就应该认同客户的观点,但是认同又不等于赞同,赞同是同意对方的看法和意见,而认同只是认同客户的感受、了解他的想法,但并不是同意对方的看法。销售人员要做的,就是认同而不是赞同。认同可以淡化双方之间的冲突,把需要解决的问题看成双方需要共同面对的问题,以利于进一步解决异议。

患者:医生,我真的非常害怕拔牙,太痛了,有别的办法吗?

医生:我了解你的感受,拔牙时是会有一点痛的。但如果不拔掉这颗牙,它就会继续发炎,然后还会伤害到其他的好牙。别害怕,我会尽最大可能减少你的痛苦的。

患者:好吧。

在处理客户异议时,销售人员若表现出从对方的立场出发,认同客户的感受,就会站在双方共同的利益上客观地审视双方面临的问题,然后和客户协商,达成交易。认同客户的异议,这是成功解决异议的开始。

2.学会去安抚客户的情绪

心理学家多年的研究结果表明:人们对某个结果产生的过程,比起结果本身更为在乎。根据这种理论,客户在决定是否购买的过程中,是非常痛苦的,当他决定买或者不买之后,就会如释重负。

所以客户提出异议后,销售人员在认同客户的感受的基础上,更要安抚好客户的情绪。以友好的态度来对待客户,营造出一种公平、愉快的氛围,给客户带来良好的感觉。

当客户感到愉快、受到重视时,他就会尽量与销售人员沟通,从而可能有更多的机会购买产品。而如果客户感到受到威胁时,他就可能会迅速离开现场,让自己回到安全的范围。所以,安抚客户的情绪是非常重要的。

有一个著名的修车厂的业绩一向比同行要高,原因是这个修车厂的服务原则是“先修人,后修车”。当客户来修车时,心情肯定是不好的,所以先安抚客户的情绪才是更重要的事情。在处理客户异议时也是这样,关注客户的情感、关注客户的需求,直接与客户的情绪对话,真正了解客户的心声,了解客户的心理需求,并对此做出恰当的回应,将会大大提高成交率。

3.真诚地去处理客户的异议

面对异议时,出现急躁和不舒服的感觉是正常的,但销售人员应该调整态度让客户感觉你明显尊重他的异议。只有在客户感到受尊重时,才会感觉自己的异议被重视,他才会相信你会全力解决问题而不是随口应付。他才会和你交流,说出心里话,提供更多的信息。

(1)进行积极的询问。一般情况下,异议的背后通常有很复杂的原因。在没有确认客户异议的重点和程度之前,销售人员直接处理客户的反对意见,往往只是治标不治本,甚至有可能引起更多的异议。因此,积极地向客户询问就尤为重要,多问一些“为什么”,让客户自己说出原因。在询问客户问题时,多问一些开放性的问题,这样客户就会说出更多的信息,销售人员可以更好地做出判断。

(2)表达自己的诚意。在面对客户的异议时,销售人员可以运用以下回答来表明诚意:“这是我们的责任……是我的错………‘您这么考虑是正常的,不过……”“最迟今天下午5点时,我会给您满意的答复的。”“我现在就给经理打电话。”“我立刻去办。”而对于一些情绪化的异议,如“这个包装太难看了”“我不喜欢这个款式”等,销售人员只要面带微笑就可以了,这些意见和眼前的交易没有太直接的关系,销售人员只要以诚恳的态度对待,然后迅速转移话题。

(3)回答客户的异议。称职的销售人员,不但懂得如何找出客户异议的问题所在,准确回答客户的问题,还要善于选择适当的时机,懂得在何时回答客户异议,这样的销售人员会取得更大的成绩。何时回答客户的问题,要具体情况具体对待,一般情况下,异议是需要立刻回答的,这既是对客户尊重的需要,也是促成客户购买的需要。

直接否定客户的异议要把握好度

销售过程中,当客户的异议来自于不真实的信息或者误解时,销售人员可以使用直接否定法,这样可以直接纠正客户对问题的看法,从而消除异议。不过,在直接否定客户的看法时,销售人员一定要注意语气和措辞,因为直接否定客户是一种危险的方法,处理不好就会让客户恼羞成怒,直接离去。

大多数情况下,直接反驳客户,容易使气氛紧张,使客户产生敌对心理,不利于客户采纳销售人员的意见。但是,如果客户的反对意见是产生于对产品的误解时,而你确信自己有能力说服客户,你不妨直言不讳。但在反驳客户时,一定要注意用友好而温和的态度,最好能够引经据典,以绝对优势来说服客户,这样可以让顾客感到你对产品的信心,从而增强顾客对产品的信心。

1.把握好直接否定客户时的度

客户:“我不会跟你们合作的,因为责公司经常延迟交货,简直是糟糕透顸。”

销售人员:“孙经理,您这话恐怕不太确实吧?在我接触的客户中,还没有客户这样讲的。他们都认为本公司的信誉是很好的,在行业内也是有口皆碑的。您这么说,可否举出一个实例?”

在这个案例中,这样的问题是必须直接反驳的,因为“延迟交货、不守信誉”是异议的重点,如果真有此事,客户必然能够拿出证据,但如果客户的说法只是传言,并无实在的证据,客户便无言以对,异议的问题也就得到了解决。

直接反驳客户异议时,销售人员应该注意以下几点:

(1)态度要委婉。直接反驳客户的异议,必然会在一定程度上引起客户的不快,为了避免触怒客户,销售人员应该真诚,语气要诚恳,面带微笑,切勿怒言斥责客户或者挖苦客户。下述销售人员的一段话显然不妥:“如果贵公司坚持这个价格的话,请为我公司的员工准备过冬的衣服和食物,总不能让我们的员工饿着肚子、瑟瑟发抖地为你们干活吧。”

(2)对事不对人。在直接反驳客户时,最忌讳的就是伤害客户的自尊。在销售人员委婉说话时,要考虑客户的感受,并尽量把反驳意见针对事情本身,而不要针对客户,这样可以尽可能减少客户不良的心理感受。

(3)针对性询问。如果客户的异议是以问话形式提出的,运用直接反驳法还是比较好的,这样容易给对方一个肯定自信的感觉,而且因为对方是问话形式,所以在语气上并不会给对方造成多大的心理伤害。

2.用间接反驳代替直接反驳

直接反驳客户,容易使双方谈话氛围僵化而不友好,虽然可以说服客户,但容易使客户产生敌对的心理,不利于客户接纳销售人员的意见和建议。如果可能的话,销售人员应尽量采用间接反驳法来代替直接反驳。

间接反驳客户,指的是销售人员在昕完客户的异议后,先肯定对方异议的某一方面,再陈述自己的反对意见,这种方法又叫做迂回否定法。

例如,客户说:“你们这个项目,并不如你说得那么完美,其中存在不少的漏洞。”如果销售人员直接反驳:“孙经理,您错了。您根本没有听明白我的意思。”

必然会引起对方的不快,给对方造成心理压力。如果销售人员说:“孙经理,您说得对,一般客户在看待这个问题时,会有和您相同的看法。即使我自己,也会这样想。但如果仔细想一想,再深入研究一下,您就会发现……”这样对客户说,就容易扭转客户的想法,逐渐让客户同意你的说法。

使用间接反驳法,可以采用以下两种方法:

(1)转化异议。这种方法指的是利用客户的异议为说服客户购买的理由,虽然也是反驳,但表达感觉上不容易被客户注意,而是直接转入问题。例如,客户说:“很抱歉,我财力有限,现在没钱购买。”销售人员:“孙经理,可不要这么说,我想正因为财力有限,现在才是更好的机会。现在房价涨得这么快,能赶早就不赶晚啊!”

(2)肯定形式,否定实质。每个人都渴望被理解和认同,间接反驳客户,可以先从对方的意见中找出彼此同意的内容,予以肯定,产生共鸣。之后,再借势说出你的不同看法。这里肯定的只是次要的部分,否定的才是问题的本质,但这样一来就容易被对方接受和认同。

引导客户说出真实想法

针对客户的异议与拒绝,销售人员应该充分发挥个人的口才,引导客户向你设定的预期方向转化。

1.提前进行巧妙的暗示

销售人员在开始同客户会面时,就应留意向客户做些对商品的肯定暗示,从而使对方说不出拒绝的理由。例如:

“夫人,您的家里如果装饰上本公司的产品,那肯定会成为小区中最漂亮的房子!”

“本公司的储蓄型保险是您最好的投资机会,5年后开始返还,您获得的红利正好可以支付您儿子的大学生活费!”

在暗示之后,要给客户一些充分的时间,以便这些暗示逐渐渗透到客户的思想里,进入客户的潜意识。

当你认为已经到了探询客户购买意愿的最好时机时,你可以这样说:

“夫人,您刚搬入新建成的高档住宅区,难道不想买些本公司的商品,为您的新居再增添几分现代情趣吗?”

“为人父母,都要尽可能地让儿女受到最良好的教育,怎么样?您考虑过筹集费用的问题吗?我劝您向本公司授保。’

“您有权花钱买到最佳商品,但您可别错过这个机会,买我们的商品吧f”

利用这些方法给客户一些暗示,客户的态度就会变得积极起来,等到进入推销过程中,客户虽对你的暗示仍有印象,但已不认真留意了。当你稍后再试探客户的购买意愿时,他可能会再度想起那个暗示,而且还会认为这是自己思考得来的呢!

客户经过商谈过程中长时间的讨价还价,办理成交又要经过一些琐碎的手续,所有这些,都会使得客户在不知不觉中将你预留给他的暗示,当做自己所独创的想法,而忽略了它是来自于他人的巧妙暗示。因此,客户的情绪受到鼓励,就会更热情地进行商谈,从而避免了那些节外生枝的拒绝与异议的提出,直到达成交易。

2.设法让客户说“是”

尽量避免涉及让对方说“不”的问题,而在谈话之初,就要让他说出“是”。推销时,刚开始说的那几句话是很重要的,请看下面的这个例子:

“有人在家吗?……我是汽车公司的。今天,我是为了轿车的事情前来拜访的……”

“车?对不起,现在手头紧得很,还不到买车的时候。”

很显然,对方的答复是“不”。而一旦客户说出“不”后,要使他改为“是”就很困难了。

因此,在拜访客户之前,首先就要准备好让对方说出“是”的话题。例如,对方一出现在门口,你就递上名片,表明自己的身份,同时说:“在拜访您之前,我已看过您的车了,这间车库好像刚建没多久嘛……”只要你说的是事实,对方必然不会否认,而只要对方不否认,自然也就会说“是”了。就这样,你已顺利得到了对方的第一句“是”。这句话本身,虽然不具有太大意义,但却是影响销售进程的一个关键。

“那您一定知道,有车库比较容易保养车子喽?”

除非对方存心和你过意不去。否则,他必然会同意你的看法。这么一来,你不就得到第二句“是”了吗?如果对方真的要拒绝,那不仅仅是口头上的一声“不”,同时,他所有的生理机能(分泌腺、肌肉等)也都会进入拒绝的状态。然而,一句“是”却会使整个情况为之改观。

所以说,比“如何使对方的拒绝变为接受”更为重要的是,如何不使对方拒绝。

3.引出客户的真心话

“考虑看看再说”也是客户经常使用的拒绝理由之一,话虽然说得婉转,但真正的想法可能是:“我听腻了你那一套说辞,反正我又不打算买,随便敷衍一下,使一下缓兵之计。”在这种情况下,推销员倘若认为目前时机尚未成熟,真的请客户好好考虑一下,日后再来听取佳音,就未免太过“死板”了!要处理这种状况是有点棘手,因为客户会说出这句话,多半是在推销员已经做了相当程度的说明后,就算勉强再运用其他拒绝语言处理,效果也不会很好。

推销员:“可是您先前也说过孩子的教育费用……”

客户:“所以我才说要再考虑一下!”

推销员:“但是……”

客户:“你实在很烦!让我多考虑一下不行吗?”

即使客户先前一直表示赞同,但是面临重要关头却又退缩时,重提此事只会增加客户的厌恶。所以,必须改变一下方式,从另一个角度去引出客户真正的想法,比如说“您是很想买,但是缴费负担太重”,若能让客户说出真心话,就有希望进一步促成交易。

所以,推销员要懂得调适自己的心态,要有“被拒绝是当然的事”的心理准备,不能恐惧被拒绝,要坚强地面对客户的拒绝,引导客户说出真心话。

有些异议不必太当真

销售人员被客户直接拒绝是很正常的事,在销售过程中,销售人员碰到客户拒绝的可能性远远大于销售成功的可能性。因此,如何应对客户的拒绝,是销售人员必须面对的问题。

客户拒绝销售人员的原因是很多的,许多原因也是销售人员无法改变的。

销售人员能做的事情,就是通过沟通越过双方之间的心理障碍,激发客户的兴趣,激发客户的购买欲望,促成交易。在很多情况下,销售人员的不当销售是遭受客户拒绝的关键因素。如果销售人员能够改变自己和客户沟通的方式,抓住客户的心态,遭受客户拒绝的可能性就会明显减少。

销售人员在和客户沟通的过程中,要排除客户习惯性地拒绝,越过这些不必当真地拒绝。

在以下拒绝方式中,大部分都是客户习惯性的抗拒方式,销售人员不要在这个问题上碰壁就直接放弃,而应该深入进去,找到客户真正拒绝的原因。

1.我不需要

这是销售人员经常碰到的拒绝方式,也是人们最习惯性说出的一句话。有统计数据表明,将近80%的客户对现有的产品或者服务感到不满意,但却不想采用任何措施去改变现状;有85%的客户实际上没有非常明确的需求。由此可以看出,在大多数情况下,客户说出“我不需要”并不是表明沟通就无法进行了,而是在大多数情况下,销售人员喋喋不休地介绍,让客户产生了抵触心理。

不过,“我不需要”是最容易克服的,良好的开场白可以避免客户的排斥心理,虽然客户嘴上说着“我不需要”,其实心中可能已经蠢蠢欲动了。只要你能够讲得足以吸引他的兴趣,就等于有了打开成功大门的钥匙。

2.我没钱

比起“我不需要”使用频率来讲,“我没钱”紧随其后。这种拒绝实在让人烦恼,销售最终的障碍也出现在这里。

但是,这句话在更多的时候,也只是一种借口。如果客户对产品的需求是强烈和必需的,由此产生一种“紧迫”的需求,没钱的借口就不攻自破了。因此,销售人员不必因为客户提出“没钱”的异议就否定这次推销。如果出现了这种情况,只说明你对客户的需求启发不够,对产品给客户带来的利益让客户明白得不多。

3.不必回答的问题

在销售人员和客户沟通的过程中,往往会遇到很多问题,比如一位客户似乎对一款家电感兴趣,但在购买决定做出前,突然指责家电上的一些小问题,销售人员和他争辩的过程中,客户愤然离去。其实在这个案例中,客户所指的问题,最大可能是他想要压价的借口,而不是问题本身。这样的异议是不需要回答的,解释和争辩只能使问题越来越乱。

同样,很多问题是不需要回答的。客户提出的异议会随着业务洽谈的进行而消失,如一些自我表现性的问题,容易造成争论的问题,明知故问的发难。对于这些问题,销售人员可以不予回答,最好采用的方式是:沉默、假装没有听见、答非所问、转移对方的话题。

当客户真正对产品发生兴趣时,他们即使提出一些异议,这也并非表明他们是在真正地拒绝,大多数情况下,这只是他们采用的一种手法。

销售人员必须要有足够的承受能力,千万不要让客户的一个“不”字就把你给击垮了。

第八节电话销售:一条眼线决定成交与否

电话这个现代化通信工具,就是为我们销售世界而存在的。每一个销售人员都要好好利用电话这个四两拨千斤的黄金商业手段!好好学习,摸索其中的诀窍、门道,让电话成为你打开销售大门的犀利武器。

电话销售的基本原则

信息时代,电话已成为最快捷的销售工具之一。电话销售中原则的把握也是销售制胜的重要因素,时刻把握原则会为销售人员带来良好的销售形象和较高的客户信任度。

以下是销售人员应把握的几个电话销售原则:

1.及时接听

不要让你的电话响铃超过三声而使得打电话的人等待(或挂电话)。

2.自报家门

报上你的名和姓,让对方知道接听电话的人正是他要找的人。

3.别耍花招

自己的电话最好由你亲自接昕。如果你必须由助手为你接别人打人的电话,应该指示那个人做得有策略些。例如,先问对方“请问您是谁?”然后回答说:“噢,是这样的,某先生(女士)不在。”这是一种拙劣的做法。相反,你的助手应该首先说某先生(女士)不在,然后再问是谁打来的电话。

4.吐字清晰

缓慢而清晰地讲话,并且带着微笑。微笑将会从你的声音中反映出来,对方会感觉到的。

5.通报姓名

往外打电话时,应该先说明你是谁。如果你的电话被转接,则应该向提起分机的任何人重复一次你的姓名。

6.是否合适

在你开始没完没了地讲话之前,始终应该问一句:“这时候给您打电话是否合适?”

7.不要让对方久等

谁也不愿意无休止地去等待别人。如果你只能是这样做的话,应该把对方等待的时间限制在20秒以内。

8.断线后应重新拨打

假如你的通信因故中断,拨叫方有责任重新拨通对方的电话。

9.迅速回复别人的电话

假如你不能在24小时之内回别人的电话,应该让另一个人代你回复。

10.说明自己不在办公室

假如你打算离开办公室到外地去度长假,可以让你的语音信箱把有关信息告诉打人电话的人。

11.不能忽略你未来要打的每个电话

以下是一些必须时常告诫自己的成功电话行销观念:

(1)你所接听或拨出的每个电话都是最重要的。

(2)对方都是你生命中的贵人或你将成为对方生命中的贵人。

(3)我喜欢打电话的对方,也喜欢我打电话的声音。

(4)电话是全世界最快的通信工具。

(5)我打电话可以达成我想要的结果。

(6)我下一个电话会比上一个电话有进步。

(7)因我帮助他人成长,所以我打电话给他。

(8)我充满热忱,我会自己感动。一个感动自己的人,才能感动别人。我会成为电话行销的顶尖高手。

(9)没有人会拒绝我,所谓的拒绝只是他不够了解,我说话的角度也不是最好的。

(10)电话是我的终生朋友,我爱电话。

电话销售的基本流程

销售人员进行电话销售的流程,一般有以下几步:

1.策划

要分析客户、准备资料,然后准备电话脚本,并使自己始终保持精神饱满的状态。

2.绕障碍

在打电话之前,销售人员一定会事先准备好许多资料,然而这些资料可能大多数都只有一个联系电话,一个姓名。那么怎么让接到你电话的人帮你把电话转绘你要找的人呢?在这一部分你需要做——自我介绍、打电话缘由、初步探听对方是否是你所要找的人。

3.开场白

现在假设你已经和客户联系上了,那么也就进入了电话的实质阶段,怎样让对方对你将要介绍的产品感兴趣,关键在开场。在这20秒中,销售人员的目的是要引起对方的注意,从而让他愿意继续昕下去。

开场白的基本原则是:使客户产生极大的认同感,从而购买你的产品。不要让产品成为你和消费者之间沟通的障碍,还可以适当地运用竞争对手的信息。

4.需求确认

一是产品介绍。在成功打开话题之后,销售人员就会开始进行产品介绍,在介绍产品的时候一般都会介绍产品的特性、功效、优势。但是,关键是要介绍产品能给客户带来的利益,这才是客户真正关心的东西。二是倾听。在与客户沟通的过程中,切记注意倾听,听比说重要,销售人员需要通过倾听来了解客户的需求。有很多销售人员非常能说,但是说来说去就是不能打动客户,为什么呢?因为他说的东西不是客户真正需要的。所以,得多提问、多听,针对客户所说的进行介绍才是有效的。