2.1检查与替换文本
(1)"开始"、"查找替换”、单击下拉、"查找" /“Ctrl+F"、"查找和替换"、"查我内容"、输入文字、点击"查找下一处"
2.1.2替换文本
(1)打开"目标文档"复制"内容"中任意一个汉字符空格、“开始"、"查找替换"、下拉列表、"替换"/" ctrl+H"、"查找和替换"、粘贴"、“替换为"不输入任何字符、单击"全部替换"、再次打开"查找和替换"、在"查接内容"输 入"u0027 ^p^p" 、在“替换为"输入"^p"、单击"全部替换" 、单击"确定"
(2)段落标记/制表主/分栏等特殊格式"查找和替换"、"特殊格式"
2.1.3修订文档
(1)给文档添加修订
①打开"目标文档"、"审阅" 、"修订"、单击"修订"下拉、"修订"/ Ctrl+shift+E
②选中"大标题"、"开始"、字体、字号、修订标记、光标下移(输入补充内容变红色井有下画线
③光标移至需要减文本、选中形减文本、修订标记
④点击"审阅"、"修订"下拉、进入修订状态、再次点击"修订"下拉 、退出状态
(2)修订内容的显示与编辑
①"审阅"、单击"修订" 、"显示标记"下拉"、使用批注框"、右侧选择"显示方式"。
②"审阅"、下拉 、"审阅窗格"/"水平审阅窗格"
③查看修订:"审阅"、"上一条"/“下一条"
④接受修订:"审阅"、"接受"下拉、单击"接受对文档所做的所有修订"
⑤拒绝修之订:"审阅"、"拒绝"下拉、单击"把绝对文档所做的所有修订"
⑥A.接受或拒绝该修订:选定文本"、审阅"、"接受"/"拒绝" B.直接将光标移至修订处:内容右上角会显示绿色的对号与红色的错号、点击"对号或错号"
2.1.4、文档保护
(1)限制火档的修改权限
①单击"审阅"、"限制编辑"、文档右侧弹出窗口勾选"设置文档的保护方式" 、选择"只读" 、单击"启动保护"、设置密码、单击"确定"
②停止保护:点击"停止保护"、弹出"取消保护文档"、输入密码
(2)限制文档的浏览权根限
①文档设置密码:"审击菜单栏的文件u0027下拉、选"文档加密"、单击"密码加密" 、对话框中设置"打开权限"和"编辑权限"、单击"应用"、再次打开该文档 、弹出"文档已加密”、对话框输入密码、打开文档
②若还设置了"编解权限"的密的、弹出"文档已加密"、输入密码打开文件/“只读“打开文件、单击"解锁编辑“,
(3)指定查看与编辑文档的对象
设置私密文档:打开"目标文档"、"审阅"、单击"文档权限“、关闭"私密文档保护"
2.2添加脚法、尾注与批注
2.2.1插入脚注
①打开"目标文档"、光标放置于需要添加注释的文本、单击"引用"、"插入脚注"、文档页面底部出现直线状的脚注分隔符、脚注分隔符下方输入文本、将鼠标光标移动到编号处
②删除脚注:光标选中文中标识、" Delete"键/" Back space""键
2.2.2插入尾注
①打开"自标文档"、光标移到需要文本位置、"引用"、插入尾注" 、文档尾离出现尾注分副、分隔下方输入内容、尾注位置有尾注标识 、光标移注标识上可查看尾注内容
②删除已添加尾注:光标选中尾这标识、按" Delete"键/" Backs pace"键
③查找脚注和尾注:将光标放在分隔符下方的脚注/尾注序号上"双击"
2.2.3添加批注
①打开"目标文档"、光标放到需要地方、单击"阅" 、"插入批注" 、右侧现批注窗口、输入内容
②给文档特定内容添批注:"单击"审阅"、"插入批注"、右侧出现批注窗口、输入内容
2.2.4编辑与删除批注