(1)编辑批注
①打目标文档、单击"审阅"、"上一条/"下一条"→查看每条批注
②批注回复:打开目标文档、光标放回复位置、单击编辑批注"、下拉"答复"、对话框、输入内容
(2)删等批注:
①打开目标文档 、选中删除批注、单击"审阅" 、"删除"
②选中删除批注 、单击批注右上角"编辑批注“、“删除"
③选中某条批注、单击"审阅" 、"删除“下拉、单击"删除文档中的所有批注"
④已进行修改或已知晓:批注右上角"编辑批注"、单击"解决"
2.2.5显示/隐藏找注”
①打开目标文档、单击"审间"、"显示标记"、下拉“使用”批注框、选择一个选项、选完,窗口咱动关闭
②光标移动至有批注标识的地方:自动出现批注框(标有批注人、批注时间、注内容)
③隐藏批注:审阅"、"显示标记"下拉、单击"批注"
④显示批注:再次点击"显示标记" 、批注"
⑤批注框中显示修订内容:"使用批注框" 、"在批注种中显示修内容"
⑥批注框中显示修订者信息:"在批注框中显示修订者信息“
2.3设置文档结构与目录
2.3.1插入页眉与页脚
(1)打开目标文档、"插入"一个单击"页眉页脚"
直接双击页眉/页脚、"开始" 、"字体/字号/对齐方式"、“页眉页脚内容“、单击"关闭"、退出页眉、编辑状态
(2)负脚编辑:去尾 、"开始"、输入两内容、单击"关闭"、退出
2.3.2编辑与删除眉/页脚
(1)在眉/页脚中插入图片
打开目标文档、“插入"、单击"页眉与页脚"、"插入"、单击图片"下拉、选""本地图片""扫描仪"或"手机传、上传后,直接拖动图片八个控制点调大小
②"图片工具"调图片"高度"和"宽度"
③单击右键、弹出快捷菜单,选"其他布局选项"、弹出布局"对话框 、"大小"(高度、宽度、缩放)
(2)设置封面的页眉/页脚
打开目标文档、双击文档首眉处、"页眉页脚"、单击"页眉负脚选项"、弹出"页眉/员脚设置、勾选"首页不同"、单击"确定"、单击"关闭."
(3)文档奇偶页的设置
①打开目标文档、单击"插入"、"页眉页脚"、"页眉页脚、单击"页眉页脚选项"、"页眉/页脚设置"、勾选"奇偶不同"、勾选"显示眉横线"、"显示奇数页页眉横线"、单击"确定"
②单变偶不变:单击"奇数页面的页眉位置"、编辑
③单不变偶变:光标定位在偶数贡面的页眉位置、编辑
④删除眉横线:打开目标文档、双击页眉、"页眉页脚"、单击"页眉横线"下拉、选"无线型
2.3.3插入与编辑页码
(1)插入页码
打开目标文档、单击"插入"、"页码"下拉"、页码、弹出"页码"对话框"、样式和"位置"、单击"确定"
(2)编辑页码
打开目标文件、光标定位需插入页面、单击"插入"、"页码"、"样式"和"位置、"页码编号" 、起始页码" 、根据需求对起始页码进行修改、"应用范围、"本页及之后"、单击"确定"
2.3.4插入更新目录
(1)设置文档的大纲级别
①打开目标文档、选中第一个标题、单击开始"、"段落"、"常规"、"大纲级别"、选级别、单击"确定"
②需要改大纲点" Cttl“键多选、"段落"设置
(2)插入目录
提取目录:将光标放在需要位置、单击"引用"、"目录"下拉、选想要格式/单击"自定义目"、弹出"目录"设置、单击"确定"
(3)更新目录
"引用" 、"更新目录"、弹出"更新目录"对话框、"只更新更码"/"更新整个目录、选择选项、点击"确定"