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第2章 管人太老实等于缺手腕(3 / 3)

猜忌是信任的大敌。单凭主观武断的猜测不能恢复事情真相,只有你信赖了别人,别人也才会信赖你。做为一名主官,对事要客观、理智,对人要信任。否则,他也得不到下属的信任和支持。

一个不信任下属的主管,不仅会失去号召力,还会大大挫伤员工的积极性。

●说话不讲究方式

管理不讲究方式方法是老实的主管的最大特征。他们不顾及下属的感受,固执地按自己的方式行事。这种工作作风表现在说话上就是:不看场合、不分对象、不择时机,心里想什么,就说什么;想怎么说,就怎么说。

有一个秀才去买柴,他对卖柴的人说∶“荷薪者过来!”卖柴的人听不懂“荷薪者”(担柴的人)三个字,但是听得懂“过来”两个字,于是把柴担到秀才前面。秀才问他∶“其价如何?”卖柴的人听不懂这句话,但是听得懂“价”这个字,于是就告诉秀才价钱。秀才接着说∶“外实而内虚,烟多而焰少,请损之。(你的木柴外表是干的,里头却是湿的,燃烧起来,会浓烟多而火焰小,请减些价钱吧。)卖柴的人因为听不懂秀才的话,于是担着柴走了。

这位秀才像很多老实人一样,犯了说话不合时宜的禁忌。

老实人之所以不讲究说话方式,究其心理根源,主要有:其一,老实人说话做事,往往只讲出发点不问归宿,只谈目的不看结果,所以对自己的行为所可能带来的后果考虑不足;其二,老实人对世界的复杂性和多样性认识不足,所以不懂得有区别有策略地对待各种人和事,他们千篇一律的处世方式在大千世界里难免要四处碰壁;其三,老实人对人的心理把握不够,在这种知己不多而又知人甚少的情况下,吃败仗几乎是不可避免的。这就好比是在黑夜里乱放箭,你知道哪一支伤到了谁,而报复者的箭又来自何方。

中国有句很朴素的民谚,叫做“到什么山上唱什么歌”。这句话的意思就是:要根据对象的不同而采取不同的行为方式,否则,就容易制造对立,产生麻烦。而老实人往往把这种灵活性与见风使舵、两面三刀、曲意奉承等反面的字眼儿联系在一起,这实在是一种误解和偏见。我们仅仅有一个良好的动机是不够的,还必须要有一个切实可行的方法作保证,而要做到这一点,就必须要具体问题具体对待,因地制宜、因人制宜、因时制宜、因势制宜地去处理问题。只有这样,才能做到既发展了自己,又完成了事业,达到人事两成的圆满结局。而不了解这种必要性,一意孤行,则难免出师不利落个可悲的结局。

对于管理者来说,怎么样说话,说什么样的话,是需要大学问的。管理者平时最好用简单的语言、易懂的言词来传达讯息,而且对于说话的对象、时机要有所掌握,有时过分的修饰反而达不到想要达到的目的。

对于管理者来说,怎么样说话,说什么样的话,是需要大学问的。

●把下属的话当耳边风

前面讲过有些老实的主管非常注重听取下属的意见,以至于没有了自己的主见。而有些老实的主管又走了另一个极端——固执己见。这些主管对于下属的意见充耳不闻,左耳进右耳出。

在古时候,曾经有个西域小国的使者到中国来,进贡了三个一模一样的金人,金碧辉煌,把皇帝高兴坏了。

可是这小国的人不厚道,同时出一道题目:这三个金人哪个最有价值?皇帝想了许多的办法,请来珠宝匠检查,称重量,看做工,都是一模一样的。这可难倒了一帮文武大臣。只见使者在一旁暗暗得意,泱泱大国,不会连这个小事都不懂吧?

为了不在小国使者面前落败,丢大国的颜面,皇帝重金昭布天下,寻找能解答这个难题的智者。

一位农夫揭下皇榜,信誓旦旦地说能解决这个问题。皇帝将使者请到大殿,农夫胸有成竹地拿着三根稻草,将其中一根稻草插入第一个金人的耳朵里,这稻草从另一边耳朵出来了。第二个金人,稻草从嘴巴里直接掉出来,而第三个金人,稻草进去后掉进了肚子里,什么反应也没有。农夫说:第三个金人最有价值!

使者默默无语,答案正确。

这个故事告我们,最有价值的人,不一定是最能说的人。老天给我们两只耳朵一个嘴巴,本来就是让我们多听少说的。对于主管来说,善于倾听,才是最基本的素质。领导者要想得到下属的认同,就要做一个有耐心的听众,鼓励别人畅所欲言,并适时提出由衷的赞美。

这些主管对于下属的意见充耳不闻,左耳进右耳出。

●“炒鱿鱼”不讲技巧

美国国际管理顾问公司老板麦科马克对“炒鱿鱼”颇有研究。

有一次他发现一个员工打算跳槽,而且计划将所能带走的东西通通带走,包括客户;档案、以及任何他可能经手的机密情报。麦科马克知道他对公司有一种报复的心理,一旦被解雇,将会不惜一切手段来打击公司。于是麦科马克先后花了两个星期左右的时间设法保护公司,然后派他到底特律出差一天。当他离开时,公司就把所有的锁通通换新,把他的档案及记录拿走,等他出差回来,立刻请他走。

对于害群之马,并不只是“让他走”那么简单。作为主管,你还要考虑如何才能既让他走,又不让集体承受损失。对于老实的主管来说,他们“炒鱿鱼”很少讲技巧。

“炒鱿鱼”的第一步就是决定是否要扔掉“烂苹果”。对那些厚颜无耻的背叛者,对屡教不改的员工和难以管教的下属,对个别“害群之马”,一定要扔掉。

第二步就是选择解雇时机。这一步相当重要,因为如果因为头脑发热让那些不顺眼的员工一走了之,会带来严重的后果。

对于害群之马,并不只是“让他走”那么简单。作为主管,你还要考虑如何才能既让他走,又不让集体承受损失。

●不能量才适用

美国加利福尼亚大学的学者做了这样一个实验:把六只猴子分别关在三间空房子里,每间两只,房子里分别放着一定数量的食物,但放的位置高度不一样。第一间房子的食物就放在地上,第二间房子的食物分别从易到难悬挂在不同高度的适当位置上,第三间房子的食物悬挂在房顶。数日后,他们发现第一间房子的猴子一死一伤,伤的缺了耳朵断了腿,奄奄一息。第三间房子的猴子也死了。只有第二间房子的猴子活得好好的。

究其原因,第一间房子的两只猴子一进房间就看到了地上的食物,于是,为了争夺唾手可得的食物而大动干戈,结果伤的伤,死的死。第三间房子的猴子虽做了努力,但因食物太高,难度过大,够不着,被活活饿死了。只有第二间房子的两只猴子先是各自凭着自己的本能蹦跳取食,最后,随着悬挂食物高度的增加,难度增大,两只猴子只有协作才能取得食物,于是,一只猴子托起另一只猴子跳起取食。这样,每天都能取得够吃的食物,很好地活了下来。

做的虽是猴子取食的实验,但在一定程度上也说明了人才与岗位的关系。

不动脑筋的主管不会量才适用,这导致的直接后果就是人才浪费。

岗位难度过低,人人能干,体现不出能力与水平,选拔不出人才,反倒成了内耗式的争斗甚至残杀,其结果无异于第一间房子里的两只猴子。岗位的难度太大,虽努力而不能及,甚至埋没、抹杀了人才,有如第三间房子里的两只猴子的命运。岗位的难度要适当,循序渐进,如同第二间房子的食物。这样,才能真正体现出能力与水平,发挥人的能动性和智慧。同时,相互间的依存关系使人才间相互协作,共渡难关。

不动脑筋的主管不会量才适用,这导致的直接后果就是人才浪费。

●责任划分不明确

主管就是调度员,在管理工作中,如何让员工各司其职是主管的本职工作;而让员工不仅各司其职,还能默契地合作,就是更高一层的境界了。老实的主管应该努力使自己做到这一点。

三只老鼠一同去偷油。它们决定叠罗汉,大家轮流喝。而当其中一只老鼠刚爬到另外两只的肩膀上,“胜利”在望之时,不知什么原因,油瓶倒了,引来了人,它们落荒而逃。

回到鼠窝,它们开了一个会,讨论失败原因。最上面的老鼠说:“因为下面的老鼠抖了一下,所以我碰到了油瓶。”中间的那只老鼠说:“我感觉到下面的老鼠抽搐了一下,于是,我抖了一下。”而最下面的老鼠说:“我好像听见猫叫,所以抽搐了一下。”

原来如此——谁都没有责任。

老实的主管就是因为不给下属明确地划分责任,而弄得整个部门经常搞窝里斗,效率低下那是自然的了。在管理中,划清每个员工和每个小团队的责任界限是非常重要的。大家都有责任,就等于大家都没有责任。

老实的主管就是因为不给下属明确地划分责任,而弄得整个部门经常搞窝里斗,效率低下那是自然的了。