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第3章 主管太老实等于少威信(2 / 3)

有的下属在将被叱责时,会很有技巧地支吾其辞,或者将责任推到别人身上,然后逃之夭夭。应付如此狡猾的下属,必须严厉地叱责他。假如对此种现象视而不见,则“赏罚分明”原则便会有所疏失。

对于可能产生反抗行为的下属,你必须使其了解错处。或许对方会提出辩解,必须静下心来倾听,然后在下属的辩解中发现他的误解之处,一旦有夸大其辞、歪曲事实之嫌时,应马上指出并令其立即改正。有的下属一被叱责,便会提出冗长的辩解,可以听听看,但不可逾越一定的程度。辩解终究是辩解,必须命令其不可再犯相同的错误。如果碰到难缠的下属,则必须事先做好心理准备。有时因状况不同,必须进行讨论,此时你更不应该胆怯,必须具备拼搏的干劲才行。

完全不听下属的辩解是不近人情的行为。每个人都有自尊心,只是单方面地被叱责而无法提出解释的机会,对方必定会觉得不公平。若下属净是说些毫无意义的理由,可见他的内心此时多少已有些纷乱了?选。即使下属一厢情愿地以为自己的辩解得到了认同。但此想法对他而言,可说是一大安慰。预留一点余地给对方是一种美德。《孙子兵法》中曾提到要事先预留敌人的退路。就算是与你有深仇大恨的敌人,也不可将其赶尽杀绝,片甲不留。否则不仅自己受到伤害,周围的人也会感到困扰。

有的下属会因为被叱责而显得意志消沉,也有的会吓得面无人色。然而叱责亦是一帖好药,你可以借此期待他从失意的泥沼中站起来。当叱责对下属而言,是一个相当沉重的打击时,不妨在私下拍拍他的肩膀或握握手地予以安慰,相信这帖药方将会发挥很大的疗效。

关心下属而不是纵容下属,其间的界限作为一个领导必须心中有数,不可逾越。

老实的主管要明白,纵容下属是管理工作的大忌。

●过度关怀下属

过分关怀就是娇纵。主管娇纵下属的直接后果是下属不愿再听从指挥、游离于你的视线之外。产生这样的下属,正是由于主管的管理工作不力。身为主管不可娇纵下属——这是一项原则。

老实的主管可能认为对员工的关心越多越好。他们往往不像一个领导,而是更像“保姆”。对于下属,他们驱寒温暖,关心他们的吃喝拉撒睡,甚至还会忙着给人家介绍异性朋友。这样做是负责任吗?物极必反,过度的关怀还不如不关怀。每个员工都会有自己的私人空间,他们不希望你知道他工作以外的生活。主管的过分关心只能被看作是不识时务的干扰。

老实的主管可能认为对员工的关心越多越好。他们往往不像一个领导,而是更像“保姆”。

●该红脸时不红脸

也许解雇对老实的主管来说,是件难以痛下决心的事,但这却是他必须要做好的事。效率低下的员工必须被开除,同情心不能成全这个员工,也不能成就整个团队。

面对那些实在难以管教的下属,作为主管必须当机立断,该解雇就解雇!酒与污水定律指出,如果把一匙酒倒进一桶污水中,你得到的是一桶污水;如果把一匙污水倒进一桶酒中,你得到的还是一桶污水。几乎在任何组织里,都存在几个难管理的人物,他们存在的目的似乎就是为了把事情搞糟。他们到处搬弄是非,传播流言、破坏组织内部的和谐。最糟糕的是,他们像果箱里的烂苹果,如果你不及时处理,它会迅速传染,把果箱里其他苹果也弄烂,“烂苹果”的可怕之处在于它那惊人的破坏力。一个正直能干的人进入一个混乱的部门可能会被吞没,而一个无德无才者能很快将一个高效的部门变成一盘散沙。一个能工巧匠花费时日精心制作的陶瓷器,一头驴子一秒钟就能毁坏掉。如果拥有再多的能工巧匠,也不会有多少像样的工作成果。如果你的组织里有这样的一头驴子,应该马上把它清除掉;如果你无力这样做,你就应该把它拴起来。

如果不是一个下属在你面前为所欲为,而是一群——这时你该怎么办呢?不妨惩一儆百。

有的领导面对这种情况往往不知如何是好,想惩一儆百看却又怕犯了众怒,如此犹豫不决,反而有姑息养奸之嫌?选如果有一件事可以很明显的看出是小张的过错,同事认为经理应该会对他发相当大的脾气,然而经理却只是让他以后小心点便原谅了他的过错,为此大家颇感失望。“前有车,后有辙。”再有员工出现过错时,也就无法批评他了。渐渐地你的刀口越来越钝,最后你会落得谁也不敢骂的下场,而无法继续领导下属。所以在需要批评时,就必须大声地批评才行。

在众人面前批评某位下属,其他的下属亦会引以为诫。此即所谓的“惩一儆百”。其意并非真的处罚一百人,而是藉由处置一人来使他人反省。

该红脸时不妨红脸,该白脸的时候,也不防扮扮白脸,让下属看看你的不可触犯的一面。

面对那些实在难以管教的下属,作为主管必须当机立断,该解雇就解雇!

●不会批评

批评当然不是管人的最好办法,但是,一个从不批评人的主管就会让下属觉得他没有脾气,好欺负;一个批评人不讲技巧的主管也难以让员工信服。老实的主管做惯了老好人,他们不是不习惯批评下属,就是不会批评下属。

批评的方式有各种形态:有像下大雨似地怒骂对方,也有像下梅雨般很有耐心地责骂对方。批评的形态也各有特色,也因各人性格而有所差异。

很多主管主张批评时要冷静,千万不可意气用事。但是能够达到此境界的人并不多。上司因为生气、发怒才会批评下属,也正因如此才会产生爆发力。监督与指导是需要冷静与理智的。也有人认为若下属反省自己的失败,即不需责怪他;反之,若下属毫无反省之意时,才需要责骂。

事实并非这样,若你批评未达成任务的下属,他必不会重蹈覆辙。有时下属会觉得将被批评,甚至抱持“期待”的心理。但是,此时你却未予以批评,只是温和地叮嘱他,则你的下属会深觉“期待”落空而不满足。觉得上司的反应令人不愉快,事后还留下疙瘩,反而更讨厌。若被上司痛骂一顿,一切也就过去了。因此,该批评时,最好顺应下属的“期待”。

如果你突然对一位并不认为自己失败的下属大声批评,恐怕会令对方一头雾水。如果下属不明白自己为什么被批评,则此行为便毫无意义。如不能对下属说明批评的原因,只会令他垂头丧气。对于不明了失败原因的人必须详细地指导他。

老实的主管并不擅长批评下属,他们颇为在意的反倒是下属的情绪。他们认为毫不留情地批评下属是不好的,若批评无法使对方完全理解,那批评就毫无意义,如你一边批评,一边在意下属的反应,只会被下属看轻。此即所谓的“虚假的批评游戏”,当然不算是批评。有位主管向上司报告:“我已经训斥过他了,他本人也在反省。”而那位被批评的下属却对他人说:“我给科长面子,倾听他的埋怨。他好高兴啊!这时你再如何发挥惊人的才干,也来不及了。

有人认为:在大声且一气呵成地批评下属后,要像狂风过后的万里晴空一样,不可拖泥带水。然而这种方式却也容易失去批评的意义。原因在于被批评的人,刚开始通常“听”得进去,但往往不消五分钟,他就会表现出不在乎的态度,刚刚才被责怪的事早就忘得一干二净了,而批评的人也宛如狂风过境似地瞬间便了无痕迹。由于下属本身并不感到愧疚,因此同样的错误很可能重复出现。对待这种下属,必须采取紧迫盯人的方法。即使批评他“听好!不能再失败了”,“你应该为那些收拾善后的人想想看”,“你应当好好地反省反省”这类令人感到厌烦的话亦无妨。

老实的主管做惯了老好人,他们不是不习惯批评下属,就是不会批评下属。