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第49章 材料(2 / 3)

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加班对子祥来说是小菜一碟,但是加班写材料简直要了他的命,一个晚上也就憋出两页PPT上的几张图表和四段话,这已经到了他的极限。一直到晚上10点子祥才交了作业,走的时候他看到隔壁几个办公室的人也都在抓耳挠腮的写着材料,每个月的这几天都是这样,整栋楼灯火通明,所有人都在绞尽脑汁,只为领导能在会上交出一份漂亮的PPT。

临开会前一天早上,一上班莫菲又被叫进了王经理办公室。出来后,只见她脸色铁青,尽量压着怒火说道,“听着啊,每个人负责的内容,大标题要大气响亮,小标题突出重点,文字简练,杜绝口水话。”

“数据展现统一一下,指标完成进度、同比、环比,其他维度删掉,好的数据用绿色字体加粗,差的用红色加粗。”

“存在问题部分,自身工作不到位这种话就不要说了,重点提需要公司层面给予支撑解决的内容。”

“提升措施,每个人把自己负责的部分凝练成一条,最多两条,一定要突出重点,具体可行。”

说完,莫菲又冷冷的补充了一句,“早上下班前给我。”

“得,又是临时起意,早这么要求不就少走那么多弯路了吗?”黄丽撅着嘴嘟囔起来。

“啥才叫大气响亮啊?”子祥弱弱的问道。

“看过政府工作报告吗,照着那样来。”莫菲说道。

莫菲这么一说,子祥倒有点印象,政府工作报告多是四字成句,行文流畅,朗朗上口,读起来给人一种铿锵有力,气势磅礴,振奋人心的感觉。于是,他就在百度上搜了几篇政府工作报告,照葫芦画瓢,重新修改了一遍。可是修改完他又发现了问题,这文字倒是有气势有激情了,但却更空泛了,既要简洁凝练,又要具体可行,这不自相矛盾吗?唉,管他的,领导说怎样就怎样吧,他喜欢什么风格就写什么风格,子祥急于交差,能力有限,就这样吧!

下午一上班,王经理把几个人都叫到了会议室,全体最后过一遍材料,查缺补漏。经过几轮修改,这PPT算是有模有样了,配色统一,版面工整,标题响亮,文字凝练,优势和短板一目了然,提升举措干劲十足,头头是道,末尾结语斗志昂扬,信心满满。

走出办公室,几人长舒一口气,可莫菲还没完,还得继续为PPT修改润色,一直改到了晚上9点。

会议当天,各县公司领导和市公司各部门经理齐聚会议室,逐一上台汇报,那PPT争奇斗艳好似游街的花车一般,发言的领导也是语气铿锵,气势如虹,一天的会议圆满结束,这代表着这个月最艰难的时刻熬过去了。

生产经营分析会平月里小搞,季度末中搞,半年和年终大搞。县公司向市公司汇报,市公司向省公司汇报,材料写了改,改了再改,只要不到开会那一刻,材料就有随时更改的可能,甚至在会上,也会接到领导临时修改材料的指示。子祥终于领教到了坊间流传的什么叫“PPT是第一生产力”,可会一开完,各回各家,原来怎么干,会后还是怎么干,PPT上的文字成了过眼云烟,写的人和读的人都忘得一干二净。怎么写不重要,怎么干也不太重要,重要的是要有结果,结果OK,那就万事大吉。

公司的材料文化不仅于此,平日里业务相关的各种函、通知、通报、请示、纪要等飞来飞去,每天OA里待办待阅的文件就几十份,如果再算上邮件,那可就更多了。除此之外,搞一场活动要写一篇通讯稿,上级来调研要写汇报材料,领导出门拜访客户也要准备一份汇报材料,半年总结,年终总结,务虚会,务实会,大会小会都要材料。